Politique de confidentialité

Edel Notetaker a été conçu pour que vos réunions restent sur votre ordinateur. Cette politique explique simplement quelles données l'application et ce site traitent, où elles vont et quels sont vos droits.

1. Qui sommes-nous

Edel Notetaker et edelnote.com sont fournis par EDEL Group (EDELGRP), Suisse (« nous »). Contact : [email protected]. Nous appliquons la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, lorsqu'il s'applique, le règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

2. L'application : vos réunions restent sur votre ordinateur

• Les enregistrements, transcriptions et résumés sont créés et conservés sur votre ordinateur, dans le dossier de votre choix. Nous ne les recevons jamais. Edel Notetaker n'a ni compte ni stockage dans le cloud.
• La transcription (de la voix au texte) se fait toujours sur votre ordinateur.
• Les résumés sont faits sur votre ordinateur par défaut (IA open source). Si vous choisissez « BYO key », seule la transcription écrite est envoyée directement de votre ordinateur au fournisseur d'IA choisi (par exemple Anthropic, OpenAI, Google, Mistral AI, DeepSeek, Alibaba Cloud ou Z.ai), sur votre propre compte et selon ses conditions. L'audio n'est jamais envoyé. Nous n'intervenons pas dans ce transfert.
• Vos connexions et clés (calendrier, Zoho Recruit, clés d'IA, clé de licence) sont conservées dans le Gestionnaire d'identification de Windows et ne sont envoyées qu'au service concerné.

3. Connexions facultatives

• Calendrier (Microsoft 365, Google Agenda). Si vous connectez votre calendrier, l'application lit vos prochaines réunions (titre, heure, participants) directement depuis Microsoft ou Google vers votre ordinateur, en lecture seule, pour nommer et lancer les enregistrements. Nous ne recevons jamais les données de votre calendrier et l'application ne le modifie jamais.
• Zoho Recruit. Si vous le connectez, le résumé et la transcription d'une réunion sont envoyés de votre ordinateur vers votre propre compte Zoho, avec les identifiants API Zoho de votre entreprise. Jamais l'audio.

L'utilisation et le transfert par Edel Notetaker des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de « Limited Use ». Les données de calendrier servent uniquement à afficher et nommer vos réunions dans l'application ; elles ne sont jamais vendues, ni utilisées pour la publicité, ni pour entraîner des modèles d'IA.

4. Ce qui quitte votre ordinateur, et quand

• Téléchargement des modèles : à la première utilisation, l'application télécharge ses modèles de voix et de résumé depuis Hugging Face. Comme pour tout téléchargement, Hugging Face voit votre adresse IP.
• Mises à jour : l'application vérifie sur edelnote.com s'il existe une nouvelle version au démarrage puis toutes les 6 heures. La requête contient votre adresse IP et la version de l'application ; nous ne la conservons pas.
• Licence : lorsque vous activez ou revérifiez une licence, votre clé et le nom de votre ordinateur sont envoyés à Lemon Squeezy, notre prestataire de paiement et de licences, pour confirmer qu'elle est valable.

5. Achat d'une licence

Les achats sont gérés par Lemon Squeezy (Lemon Squeezy LLC), qui agit comme vendeur officiel (« merchant of record ») : il traite votre paiement, perçoit la TVA et vous envoie votre clé de licence. Lemon Squeezy reçoit votre nom, votre e-mail, votre pays de facturation et vos données de paiement selon sa propre politique de confidentialité. Nous recevons votre nom, votre e-mail, votre pays et le détail de la commande pour le support et les remboursements. Nous ne voyons jamais vos données de carte complètes.

6. Ce site

• Aucun cookie ni traceur tiers. Nous comptons les visites de façon anonyme sur notre propre serveur : page vue, provenance, temps passé, défilement, boutons cliqués, pays, type d'appareil, navigateur et système.
• Aucune adresse IP n'est conservée. Un visiteur est identifié par un code à sens unique calculé à partir du jour, de votre adresse IP et de votre navigateur, qui change chaque jour. Nous ne pouvons ni vous suivre d'un jour à l'autre, ni vous identifier.
• Si votre navigateur envoie « Do Not Track » ou « Global Privacy Control », les visites ne sont pas comptées.
• Le site est hébergé par Cloudflare, qui traite des données techniques de connexion (comme l'adresse IP) pour livrer et protéger le site.
• Les polices sont chargées depuis Google Fonts, qui reçoit votre adresse IP au chargement de la page.

7. E-mail

Si vous nous écrivez ([email protected]), nous utilisons votre message et votre adresse uniquement pour vous répondre, et les conservons le temps nécessaire à l'échange et aux obligations légales.

8. Durée de conservation

Statistiques de visite anonymes : jusqu'à 24 mois. Données d'achat : selon la durée imposée par le droit comptable suisse (10 ans). E-mails de support : le temps nécessaire pour vous aider. Tout ce qui est dans l'application reste sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous le supprimiez.

9. Vos droits

Vous pouvez nous demander quelles données nous détenons sur vous, les faire corriger ou supprimer, vous opposer à leur utilisation ou en recevoir une copie, en écrivant à [email protected]. Vous pouvez aussi saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou, dans l'UE, l'autorité de protection des données de votre pays.

10. Modifications

Si cette politique change, nous mettons à jour cette page et la date ci-dessus. Les changements importants sont annoncés dans l'application.