Datenschutzerklärung

EDEL NoteTaker wurde so gebaut, dass Ihre Besprechungen auf Ihrem Computer bleiben. Diese Erklärung beschreibt in einfachen Worten, welche Daten die App und diese Website verarbeiten, wohin sie gehen und welche Rechte Sie haben.

1. Wer wir sind

EDEL NoteTaker und edelnote.com werden von der EDEL Group (EDELGRP), Schweiz („wir“), angeboten. Kontakt: [email protected]. Wir wenden das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, wo anwendbar, die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) an.

2. Die App: Ihre Besprechungen bleiben auf Ihrem Computer

• Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen werden auf Ihrem Computer erstellt und in dem Ordner gespeichert, den Sie wählen. Wir erhalten sie nie. EDEL NoteTaker hat kein Konto und keinen Cloud-Speicher.
• Die Transkription (Sprache zu Text) läuft immer auf Ihrem Computer.
• Zusammenfassungen entstehen standardmäßig auf Ihrem Computer (Open-Source-KI). Wenn Sie „Eigener Schlüssel“ wählen, wird nur das geschriebene Transkript direkt von Ihrem Computer an den gewählten KI-Anbieter gesendet (zum Beispiel Anthropic, OpenAI, Google, Mistral AI, DeepSeek, Alibaba Cloud oder Z.ai), über Ihr eigenes Konto und zu dessen Bedingungen. Das Audio wird nie gesendet. Wir sind an dieser Übertragung nicht beteiligt.
• Ihre Anmeldungen und Schlüssel (Kalender, Zoho Recruit, KI-Schlüssel, Lizenzschlüssel) liegen in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung Ihres Computers und werden nur an den Dienst gesendet, zu dem sie gehören.

3. Optionale Verbindungen

• Kalender (Microsoft 365, Google Kalender). Wenn Sie Ihren Kalender verbinden, liest die App Ihre anstehenden Termine (Titel, Uhrzeit, Teilnehmer) direkt von Microsoft oder Google auf Ihren Computer, nur lesend, um Aufnahmen zu benennen und zu starten. Wir erhalten Ihre Kalenderdaten nie, und die App ändert Ihren Kalender nie.
• Zoho Recruit. Wenn Sie es verbinden, werden Zusammenfassung und Transkript einer Besprechung von Ihrem Computer an Ihr eigenes Zoho-Konto gesendet, mit den Zoho-API-Zugangsdaten Ihres Unternehmens. Nie das Audio.

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen aus Google-APIs durch EDEL NoteTaker entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung. Kalenderdaten werden nur verwendet, um Ihre Besprechungen in der App anzuzeigen und zu benennen; sie werden nie verkauft, nie für Werbung und nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

4. Was Ihren Computer verlässt, und wann

• Modell-Downloads: Beim ersten Start lädt die App ihre Sprach- und Zusammenfassungsmodelle von Hugging Face. Wie bei jedem Download sieht Hugging Face Ihre IP-Adresse.
• Updates: Die App fragt bei edelnote.com nach einer neuen Version: beim Start, alle 30 Minuten und wenn Sie ihr Fenster öffnen. Die Anfrage enthält Ihre IP-Adresse und die App-Version und wird von uns nicht gespeichert.
• Aktivitätsprüfung und Testphase: Solange die App läuft, meldet sie sich alle 30 Minuten bei edelnote.com. Die Nachricht enthält einen anonymen Code für den Computer (einen Einweg-Hash seiner System-ID, der sich nicht auf Sie zurückführen lässt), die App-Version, Windows oder Mac, das Startdatum der Testphase und ob es sich um eine Testphase oder eine Lizenz handelt. Wir speichern das zusammen mit dem ungefähren Ort Ihrer Internetverbindung (Stadt, Region, Land, aus der Verbindung abgeleitet; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert), um zu zählen, wie viele Computer die App nutzen, und die 30-tägige Testphase fair zu halten: Der Teststart wird für diesen Computer gespeichert. Es werden kein Name, keine E-Mail-Adresse, keine Datei und keine Aufnahme gesendet. Wir löschen den Eintrag eines Computers 24 Monate nach seiner letzten Meldung.
• Lizenz: Wenn Sie einen Lizenzschlüssel eingeben, sendet die App ihn bei jeder Meldung mit, damit wir ihn bei Lemon Squeezy (unserem Zahlungsanbieter) prüfen können. Wir speichern nur einen Einweg-Code des Schlüssels, nie den Schlüssel selbst. Eine Lizenz gilt für bis zu 3 Ihrer Computer: Jeder weitere Computer muss über dieselbe Internetverbindung wie einer Ihrer anderen aktiviert werden; deshalb speichern wir für jeden lizenzierten Computer auch einen Einweg-Code seiner Internetverbindung (nie die IP-Adresse selbst).
• Lizenz: Wenn Sie eine Lizenz aktivieren oder erneut prüfen, werden Ihr Lizenzschlüssel und der Name Ihres Computers an Lemon Squeezy, unseren Zahlungs- und Lizenzanbieter, gesendet, um die Gültigkeit der Lizenz zu bestätigen.

5. Eine Lizenz kaufen

Käufe werden von Lemon Squeezy (Lemon Squeezy LLC) abgewickelt, das als offizieller Wiederverkäufer (Merchant of Record) handelt: Es verarbeitet Ihre Zahlung, erhebt die Mehrwertsteuer und sendet Ihnen Ihren Lizenzschlüssel. Lemon Squeezy erhält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Rechnungsland und Ihre Zahlungsdaten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Wir erhalten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land und die Bestelldaten für Support und Erstattungen. Ihre vollständigen Kartendaten sehen wir nie.

6. Diese Website

• Keine Cookies und keine Tracker von Dritten. Wir zählen Besuche anonym auf unserem eigenen Server: die aufgerufene Seite, woher Sie kamen, die Verweildauer, wie weit Sie gescrollt haben, welche Schaltflächen Sie geklickt haben, Ihr Land, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem.
• Es werden keine IP-Adressen gespeichert. Ein Besucher wird durch einen Einweg-Code aus Tag, IP-Adresse und Browser erkannt, der sich täglich ändert. Wir können Sie nicht von einem Tag zum nächsten verfolgen und nicht identifizieren.
• Wenn Ihr Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ sendet, werden Besuche nicht gezählt.
• Die Website wird von Cloudflare gehostet, das technische Verbindungsdaten (etwa IP-Adressen) verarbeitet, um die Website auszuliefern und zu schützen.

7. E-Mail

Wenn Sie uns schreiben ([email protected]), nutzen wir Ihre Nachricht und E-Mail-Adresse nur für die Antwort und bewahren sie so lange auf, wie es für diese Unterhaltung und gesetzliche Pflichten nötig ist.

8. Wie lange wir Daten speichern

Anonyme Besuchsstatistiken: bis zu 24 Monate. Kaufdaten: so lange, wie das Schweizer Buchführungsrecht verlangt (10 Jahre). Support-E-Mails: so lange, wie nötig, um Ihnen zu helfen. Alles in der App bleibt auf Ihrem Computer, bis Sie es löschen.

9. Ihre Rechte

Sie können uns fragen, welche Daten wir über Sie haben, sie berichtigen oder löschen lassen, ihrer Nutzung widersprechen oder eine Kopie erhalten, indem Sie schreiben an [email protected]. Sie können sich auch beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder in der EU bei Ihrer Datenschutzbehörde beschweren.

10. Änderungen

Wenn sich diese Erklärung ändert, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Wichtige Änderungen werden in der App angekündigt.